photo Secrétaire de direction bilingue

Secrétaire de direction bilingue

Emploi

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour renforcer notre équipe administrative basée à Cergy (France), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / office manager. Missions principales - Être le premier point de contact du bureau : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier. - Assurer le soutien administratif quotidien de l'équipe de Cergy. - Gérer les fournitures générales et de bureau : commandes, achats et suivi des paiements. - Coordonner les actions liées à la santé et à la sécurité au travail. - Organiser et suivre les formations, en lien direct avec l'OPCO. - Garantir un environnement de travail agréable, efficace et propre : supervision des installations, coordination du nettoyage et de la maintenance. - Gérer le parc d'équipements informatiques et télécoms. Support administratif aux ventes & finances - Assurer diverses tâches administratives liées aux ventes. - Traiter les paiements fournisseurs et suivre les prestations associées. - Contribuer à la préparation des notes de frais, à la gestion de la petite caisse et aux opérations bancaires courantes. - Participer à l'élaboration du budget annuel. - Gérer les titres restaurant. - Organiser les déplacements[...]

photo Rédacteur / Rédactrice technique en aéronautique-spatial

Rédacteur / Rédactrice technique en aéronautique-spatial

Emploi

Louvres, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable du Bureau d'études Adjoint, le/la documentaliste technique/ accueil met à jour le système documentaire interne conformément aux évolutions des documentations des constructeurs, dans le respect des normes et de la règlementation aéronautique. Assurer la validation et la mise à jour de la documentation technique : Vérifier la date de validité et la disponibilité de la documentation technique en interne, chez l'OEM, chez le client, chez les fournisseurs de documentation/ Identifier un revendeur et solliciter un devis pour une documentation actualisée puis transmettre la demande d'achat au service « Achats »/ Mettre à jour la base article, l'indice de révision de documentation, l'identifiant interne du manuel, actualiser l'index/ Actualiser les coordonnées des fournisseurs de documentation. Créations des dossiers de faisabilité : Compléter le formulaire d'étude de faisabilité selon la procédure de remplissage en cours (numéro d'étude Etudes de faisabilité, les éléments connus (date, client, W/O, P/N, désignation, release, .)/ Transmettre le fichier numérique actualisé au Bureau d'études pour évaluation de l'impact des modifications sur les procédures[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous recherchez à mettre vos compétences et votre dynamisme au service d'une association engagée depuis 45 ans au service des personnes en situation de précarité ? Nous recherchons un.e secrétaire administratif.ve, partageant les valeurs portées par l'association, premier accueil et lien direct avec l'ensemble des salariés et partenaires et soutien essentiel et quotidien du secrétariat général de l'association et des différents services supports, Le poste est rattaché à la Direction Générale de l'Association dont les bureaux sont situés à Osny (Val d'Oise, 95). MISSIONS PRINCIPALES √ Accueillir, orienter et informer les différents interlocuteurs et visiteurs o Accueil et standard téléphonique : gestion et prise de message, renseignements o Accueil physique o Identification et orientation des interlocuteurs recherchés au sein des différents services de l'association. √ Rédiger, et mettre en forme et diffuser différents types de documents (courriers, notes, comptes rendus, etc.) ; √ Mettre à jour des bases de données et les différents outils et logiciels de gestion ; √ Assurer la gestion des fournitures et du matériel (commandes, inventaires, prêts aux services) ; √ Suivre[...]

photo Inspecteur / Inspectrice de la formation professionnelle

Inspecteur / Inspectrice de la formation professionnelle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous souhaitez contribuer au développement des compétences dans un environnement dynamique et exigeant ? Tim France recherche un Gestionnaire de Formation H/F pour un de ses clients , pour accompagner l'excellence opérationnelle dans le secteur de l'hospitalité. Vos missions : - Garantir l'accueil et la gestion opérationnelle du Campus: Assurer un accueil chaleureux et professionnel aux visiteurs, formateurs et apprenants, Gérer l'agenda et la planification complète du Campus pour l'ensemble des activités (formations, sessions pédagogiques et évènements marques employeur) et garantir le bon déroulement du planning des salles de formation, Assister la Responsable du Campus dans l'organisation des formations et événements internes, Faire l'interface avec les formateurs et les apprenants avant, pendant, et après les sessions de formation. Coordonner les besoins logistiques et la préparation des salles (gestion du courrier, des stocks de fournitures, des équipements.), Assurer la bonne tenue et le bon fonctionnement quotidien du Campus, Contribuer à la bonne relation avec les opérateurs et les organismes de formation et de financements (OPCO, France Travail, Région.), Créer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons une SECRETAIRE ADMINISTRATIVE pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant une variété de tâches administratives et de soutien. Ce poste est idéal pour une personne organisée, autonome et ayant un bon sens du service client. Responsabilités Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants avec aisance Accueillir les visiteurs, les livreurs et assurer une réception professionnelle Effectuer la saisie de données et la mise à jour des fichiers administratifs Rédiger et mettre en forme des documents variés Courriers, Devis, Factures, etc.) Organiser les agendas, planifier des rendez-vous et gérer les déplacements des poseurs Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google, Gmail pour réaliser diverses tâches Relance des factures impayées Gestion des Tableaux Récapitulatifs des Ventes Assurer le suivi des commandes de fournitures de bureau Collaborer avec les différents services pour garantir un service fluide Scanne de documents Déclaration des absences ou congés auprès du service Comptable extérieur Horaires : 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le Poste de Contrôle Frontalier de Roissy (PCF) recherche un/une Gestionnaire technique et administratif-ve. Poste à pourvoir dès que possible. Le Service d'Inspection Vétérinaire et Phytosanitaire (SIVEP) de l'aéroport de Roissy-Charles de Gaulle, dépendant du ministère chargé de l'agriculture, est l'un des postes de contrôle frontalier de l'Union européenne. L'équipe est composée de 30 agents répartis en 2 unités, unité vétérinaire et unité phytosanitaire, et assure une mission essentielle de protection du territoire contre les risques sanitaires et phytosanitaires. LES MISSIONS En tant que gestionnaire technique et administratif-ve, vous serez : - Gestionnaire de comptabilité (Chorus Formulaire et Chorus Cœur) : appliquer les procédures comptables et veiller au respect de l'exécution des dépenses en lien avec la DRIAAF ; - Secrétaire : accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des colis ; - Gestionnaire matériel technique et équipements : recensement des besoins de l'équipe en termes de matériel d'inspection, gestion des stocks, approvisionnement des 7 centres d'inspection, suivi du parc automobile (10 véhicules) en lien avec le SGAMM ; - Correspondant-e[...]

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