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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuville-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client acteur mondial dans son domaine, connecte les industries à travers le monde.En tant qu'Office Manager (F/H), vos missions seront les suivantes ? Gestion Site - Gérer la relation avec tous les sous-traitants et propriétaires de l'immeuble (Contrats maintenance, Travaux,...) - Gérer le stock et l'achat de fournitures de bureau - Gérer les visiteurs, Clients et collaborateurs A2MAC1 (accueil, résa salle réunion, repas, taxi,...) - Gérer la flotte de véhicules de flottes (assurance, carte énergie, entretien, ...) - Gérer le courrier et l'expédition (y compris à l'International) Support Operationnel - Faire le relais RH (info processus, formation, documents standard, interlocuteur,...) - Organiser les déplacements Professionnel (reservation Hotel, voiture, avion, train,...) - Gérer les commandes et les factures du matériel spécifique Performance (moyen de mesure, moyen d'essais,....) - Gérer la flotte de véhicule essais (plaque W, assurance) Comptabilité - Editer des Commandes / Factures - Gérer les archives - Réaliser les réglements Fournisseurs - Gérer les retards de paiement / relance - Suivre le budget du Site (Infrastructure et Performance) KEY MEASURES &[...]

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Conseiller médiateur / Conseillère médiatrice en numérique

Emploi Administrations - Institutions

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En 2023, la ville de Taverny a déployé, en partenariat avec L'Établissement Public de la Grande Halle de la Villette et le Ministère de Culture, une Micro-Folie. Proposant des contenus ludiques et technologiques, l'objectif de ce projet culturel est de rendre accessible à tous, les œuvres des grands musées nationaux et d'autres établissements culturels de renom. L'espace FabLab (Laboratoire de fabrication numérique) est un espace ouvert au public, équipé de machines à commandes numériques permettant de réaliser différents objets. Lieu de sociabilité, de créativité et d'innovation, il fonctionne avec un Fab manager pour en assurer l'animation et le développement : o Mobiliser les acteurs et partenaires du territoire ; o Participer à la stratégie de communication pour faire connaitre à l'ensemble du tissu local la démarche FabLab ; o Initier, développer et intégrer des projets en partenariat ; o Concevoir et développer des projets à destination des publics scolaires (maternelle au lycée) ; o Proposer et développer des ateliers thématiques à destination du public individuel enfants, jeunes, familles, novices et initiés ; o Accueillir, accompagner, renseigner, conseiller,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Frépillon, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? CDD 8 mois juin 2025 à janvier 2026 Au sein de Saint-Gobain Weber France, Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, RSOL recherche son(sa) Assistant(e) Commercial(e) ADV, de juin 2025 à janvier 2026. Rattaché(e) directement à la Responsable administrative et commerciale et basé(e) au siège de RSOL à Frépillon (95), l'Assistant(e) Commercial(e) ADV assure les missions suivantes : - Traitement des commandes clients de 3 entités commerciales de leur réception à leur facturation ; - Gestion des règlements clients ; - Soutien administratif auprès des Commerciaux ; - Transmission de documents techniques aux clients ; - Mise à jour des documents commerciaux ; - Accueil physique des visiteurs ; - Gestion du standard téléphonique ; - Rédaction de correspondances sous diverses formes avec les tiers de lentreprise ; - Reporting hebdomadaire. Ce poste est-il fait pour vous ? Vous avez déjà une expérience réussie dans l'ADV d'environ 3 ans La connaissance du logiciel EBP est un plus Vous êtes orienté(e) client. Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se) dans lexécution des tâches confiées. Vous êtes dynamique, réactif(ve) et vous[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Franconville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein du cabinet, vous êtes responsable de diverses tâches administratives et comptables visant à assurer le bon fonctionnement de nos opérations financières. : - Gestion Documentaire et Outils Numériques : o Reclasser les documents dans la GED (Gestion Électronique des Documents) du cabinet (notamment les pièces déposées par les clients ). o Assurer le classement et l'archivage physique et numérique des documents administratifs et comptables. o Veiller à la bonne organisation et à la mise à jour des dossiers clients. o Assurer les relances des documents manquants - Gestion Commerciale et Administrative : o Établir les devis du cabinet. o Établir les factures du cabinet. o Établir les mandats. o Assurer les relances clients pour le recouvrement des impayés. o Accueillir les clients et les visiteurs, gérer le standard téléphonique. o Rédiger et mettre en forme des courriers, e-mails et divers documents. o Prendre en charge toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du cabinet. - Contribution à la Gestion et au Suivi d'Activité : o Mettre en place et tenir à jour des tableaux de bord et tableaux de suivi (d'activité, de facturation, de trésorerie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montsoult, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Employé Administratif H/F. Sous la supervision de votre responsable, vos missions principales seront les suivantes : - Accueillir et orienter les individus vers le bon quai. - Enregistrer les visiteurs dans le registre des entrées et sorties. - Éditer et assurer le suivi des documents administratifs nécessaires à l'activité de l'entrepôt. - Traiter les demandes clients et les litiges, en remontant l'information si nécessaire. - Saisir dans le système WMS les approvisionnements et les commandes, ainsi que lancer les commandes. - Gérer l'administratif lié aux contenaires et faire le lien entre client, fournisseur, transport et STEF. - Assurer la facturation des dossiers à la fin du mois. - Expédition / Réception / Préparation : - Établir les documents de chargement des marchandises, les saisir dans l'outil informatique et éditer les bordereaux de livraison. - Communiquer les ordres de livraison et délivrer les documents nécessaires. - Clôturer les journées sur l'outil informatique et identifier les anomalies à remonter à votre supérieur. - Planifier les rendez-vous avec les prestataires et signer les bons de réception ainsi[...]

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Employé / Employée de cafétéria

Emploi Restauration - Traiteur

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un serveur/ une serveuse polyvalent(e). Vous devez être à l'aise avec le contact clientèle (visiteurs de l'hôpital, personnel hôpital et patients) Vous serez en charge du réassort de la boutique, de la préparation alimentaire (niveau assez simple) et du respect des règles d'hygiène. Vous devez être à l'aise avec l'outil informatique (mise en route des téléviseurs pour les patients). Horaires du lundi au vendredi de 10h30 à 18h30. Possibilité de travailler le week-end également. Prise de poste mi août ou septembre 2025 (Cafétéria au sein de l'hôpital de Pontoise)